适合你吗？
- 在首位员工入职前完成HMRC雇主注册（PAYE注册）
- 每位员工入职前核查工作权：护照、生物特征居留许可或Home Office共享码核查
- 搭建薪酬软件：小型企业可选Xero Payroll、FreeAgent或Sage
- 员工入职后3个月内将其纳入符合资质的职场养老金计划（自动入职）
- 购买雇主责任保险（有员工即为法律要求）
- 在员工入职第一天起即签署书面劳动合同（法律要求）
- 每个薪酬周期向HMRC提交实时信息（RTI）薪酬申报
PAYE注册
向第一位英国员工发薪之前，必须在HMRC完成PAYE（即时税收）雇主注册，可登录hmrc.gov.uk在线办理。注册完成后，HMRC会发放PAYE参考号和账户办公室参考号，运行薪酬系统时都要用到。
注册最长需5个工作日，首次发薪日前至少提前2周办理。中资英国有限公司与本土公司走的是同一套流程，公司所有权的国籍不影响任何手续。
薪酬系统搭建
每个薪酬周期，需用薪酬软件计算员工的所得税（PAYE）、员工国家保险缴款（NIC）以及雇主NIC。2024至25年度，雇主NIC为超过二级门槛（每年9100英镑）部分的13.8%，这笔钱在约定薪资之外单独承担。
每个发薪日当天或之前，必须向HMRC提交实时信息（RTI），逾期会被罚款。Xero Payroll、FreeAgent和Sage都能为小型团队自动完成这套流程，月费约10至50英镑。
自动入职养老金
员工入职后3个月内，若年龄在22至66岁之间、年收入超过1万英镑，必须将其纳入符合资质的职场养老金计划。雇主最低缴纳合格收入的3%，员工缴纳5%。
适合小型雇主的供应商有三家：Nest（政府背书、免费使用）、人民养老金（The People's Pension）、Smart Pension。Nest无需支付设置费用，且与大多数薪酬软件兼容。
工作权核查
每位员工入职前，必须核查其在英国的工作权。未完成核查，公司面临每名非法工人最高6万英镑的民事罚款。核查方式很直接：让员工出示护照（英国、欧盟或贴有签证的护照），或提供Home Office在线服务的共享码。
中资英国公司承担与其他英国雇主相同的核查义务。留存核查记录（护照复印件或共享码核查结果），用工关系终止后保存2年。
替代方案：使用EOR
如果PAYE注册、养老金自动入职和工作权核查的合规工作量让首次在英招聘显得过于繁琐，可以选择Deel或Remote等雇主记录（EOR）服务。EOR在法律上担任雇主，负责处理所有英国合规事项。费用结构是月费（约每月599美元）加上等额薪资。
EOR适合在建立英国运营体系期间雇用最初1至2名员工。当英国员工达到5人以上时，账就不划算了：EOR费用约每人每月400至500英镑，直接建立英国薪酬系统的成本会明显更低。
EOR雇佣涉及的具体步骤比较多，单独整理了一篇指南。
英国公司注册的完整流程，这篇写得更细。
常见问题（FAQ）
Q：中国公司想在英国雇佣员工，第一步要做什么？
需要先在英国注册为雇主，向HMRC申请PAYE和国民保险（National Insurance）编码，只要计划支付给员工的工资达到或超过每周125英镑的下限收入门槛（2025/26财年标准），就必须完成这项注册 [HMRC PAYE注册指南, 2025]。注册应该在员工首个发薪日之前完成，HMRC处理申请通常需要最多5个工作日。中国公司如果还没有英国实体，需要先解决好公司注册和银行账户问题，这两项通常是PAYE注册的前置条件。
Q：通过Employer of Record（EOR）雇人和自己设立英国实体，哪个更快？
EOR模式下，雇佣英国本地居民一般1到2周就能完成，需要签证担保的外籍员工也能在4到8周内搞定，而自己设立英国实体走完整个注册流程往往需要几个月 [EOR与实体设立对比资料, 2026]。EOR的核心价值是把合规责任转移给第三方，公司不需要自己处理PAYE、劳动法合规等细节。设立实体的优势是长期成本更低，行业内普遍认为团队规模到3到5人左右时，自建实体开始比EOR划算。
Q：中国公司雇佣非英国籍员工，需要什么额外资质？
如果要雇佣的员工不是"已定居工作者"（英国或爱尔兰公民，或拥有欧盟定居身份、永居身份的人），公司需要申请Sponsor Licence（担保资质）才能为其办理工作签证 [UK Sponsor Licence指南, 2026]。申请费用根据公司规模不同，小型企业和注册慈善机构是574英镑，中大型企业是1579英镑，审批通常在8周内完成。申请材料需要提交至少4项指定文件，包括HMRC的PAYE注册证明和雇主责任险保单（最低500万英镑保额，目前基本是硬性要求）。
Q：英国的雇主责任险是强制的吗？
实质上是强制的，申请Sponsor Licence等资质时，雇主责任保险（Employers' Liability Insurance）最低500万英镑保额已经是事实上的必备文件之一 [UK Sponsor Licence指南, 2026]。即使不涉及签证担保，普通英国雇主法律上也普遍被要求投保这项保险，用于覆盖员工在工作中受伤或患病对雇主提出索赔的风险。中国公司在英国招聘前，建议把这项保险和PAYE注册一起提前安排好。
Q：中国公司选EOR还是自建实体，主要看哪些因素？
主要看三个维度：团队规模、雇佣时长和对本地运营的控制需求，EOR更适合快速测试英国市场或团队规模在个位数的场景，自建实体更适合计划长期在英国建立业务、团队规模会扩张到几十人以上的场景 [EOR与实体设立对比资料, 2026]。EOR模式下合规风险由服务商承担，出错成本较低，但长期看单人年化服务费会比自建实体的分摊成本高。企业也可以先用EOR过渡，等业务验证后再决定是否转为自建实体。
同类内容还可以看看：中资美国公司雇用美国员工指南2026。