适合你吗?
- 在日历上标记公司注册周年日和周年申报截止日(周年日 +42 天)
- 确认商业登记证到期日,提前 1-2 个月续期
- 每年 3-4 月关注利得税申报表发出,确认收件地址有效
- 委托持牌会计师(HKICPA 会员)处理做账和审计
- 确认审计费用报价,特别是休眠公司的无运营审计费
- 确认注册秘书会将所有政府信函及时转发给你
- 了解离岸豁免申请条件,评估是否值得申请
年审包含哪三个环节
很多人说「香港公司年审」,其实是把三件事混在一起说:① 周年申报(Annual Return):向香港公司注册处(Companies Registry)提交公司股东、董事、注册地址等基本信息的年度更新,法律要求每年提交一次;② 商业登记证(Business Registration Certificate)续期:向税务局续缴商业登记费,确保 BRC 在有效期内;③ 做账和审计(Accounting & Audit):委托持牌会计师制作财务报表并出具审计报告,随年度报税申报(利得税申报表)一并提交。
这三件事的时间节点不一定相同,需要分别追踪。周年申报的截止日期是公司注册周年日起 42 天内(电子申报给 42 天宽限期)。商业登记证通常提前 1-3 个月续期,税务局会提前寄发续期通知。利得税申报首次通常在公司成立满 18 个月左右收到税务局的评税通知,此后每年约在 4 月 1 日发出,通常给 1 个月时间,委托会计师代办可申请延期至 11 月 30 日(小型公司)或更晚。
周年申报流程
周年申报(Annual Return,表格 NAR1)是向公司注册处确认公司信息没有发生变化(或更新变化)。申报内容包括:公司注册地址、所有股东姓名和持股比例、所有董事姓名和地址、注册资本、注册秘书信息。
提交方式上,可通过公司注册处网上查册中心(ICRIS)电子提交,政府费用为 HKD 105(相比纸本 HKD 140 更便宜)。通常由注册秘书代为提交,包含在年度秘书服务费里。公司信息有变化时(换了股东、换了地址等),在申报中同步更新即可。
逾期不申报是刑事罪行,公司和每名责任人均可被检控,最高罚款 HKD 50,000。实际操作中,注册处通常先发警告信,但多次不理睬的话,公司可能被强制除名,从公司注册处名册中删除,除名后公司的资产将归属香港政府。建议在日历上设定提醒,或交由注册秘书负责追踪。
商业登记证续期
商业登记证(BRC)是在香港经营业务的合法证明,须按时续期。续期费用:一年期证书 HKD 2,200(含登记费 HKD 2,150 + 征费 HKD 50);三年期证书 HKD 6,450(来源:税务局 2024-25 年度收费表)。大多数公司选一年期,资金充裕的可考虑三年期锁定费用。
税务局会在 BRC 到期前约 1-2 个月寄发缴费通知到注册地址。没有收到通知的话,可通过税务局 eTAX 系统在线续期和缴费。BRC 逾期营业属违法,可被罚款。逾期后仍可补缴,但会附加罚款(约 HKD 300-600)。
如果公司注册地址与实际业务地点不同(例如使用秘书公司地址),必须确保秘书公司会将税务局的信函及时转交给你。每年续期时,顺手检查注册地址是否还有效,秘书公司倒闭或更换地址却没有通知你,是错过续期通知最常见的原因之一。
做账、审计和利得税申报
做账方面,香港公司须依照香港会计准则(HKFRS)编制财务报表,涵盖资产负债表、损益表和现金流量表。即使是零营业额的休眠公司,也必须制作财务报表。2026 年起香港已明确禁止零申报,休眠公司须出具无运营审计报告。
财务报表必须由持牌注册会计师事务所(HKICPA 会员)审计并出具审计报告。审计费用因业务规模和复杂度差异显著:无实际交易的休眠公司约 RMB 1,600-3,000;小型活跃公司(年营业额 100 万港元以下)约 RMB 5,000-15,000;中型公司(100 万-1,000 万港元)约 RMB 15,000-50,000+。这些是市场参考区间,实际报价因会计师事务所规模和工作量而异。
收到税务局的利得税申报表后,须在规定时间内提交审计报告、利得税计算书(Tax Computation)和财务报表。营业额低于 HKD 2,000 万的,可使用简化版申报表。委托注册会计师代申报,通常可以申请延期至该年度 11 月或次年 1 月,为做账审计争取更多时间。新公司首次收到申报表若无法在期限内提交,应立即写信申请延期,不要拖着不回应。
香港公司注册这个话题我们展开写过,细节看这篇。
常见问题(FAQ)
Q:香港公司周年申报NAR1具体要填哪些内容?
NAR1主要更新公司的注册地址、董事和股东信息、法定秘书信息以及股本变动情况,本质是让公司注册处的公开记录保持最新 [香港公司注册处官网, 2025]。如果这一年公司信息完全没变化,还是要照常提交,不是"没变化就可以不报"。
Q:什么时候提交周年申报表,截止日怎么算?
私人公司必须在公司成立周年日后42天内提交,这个周年日是按公司注册证书上的成立日期算的,不是按财政年度或者你自己定的日子 [香港公司注册处官网, 2025]。建议成立公司那天就直接把每年的申报截止日设进日历提醒,很多逾期案例都是单纯忘记了日期。
Q:找秘书公司代办和自己去公司注册处网站申报,区别大吗?
政府规费是一样的,都是105港币按时申报的价格,区别在于代办的秘书公司会帮你核对信息、提前提醒截止日、处理法定秘书和地址变更这些配套事务。自己申报能省下代办费(通常800到2000港币),但前提是你对香港公司法定要求比较熟悉,新手容易漏项。
Q:周年申报和法定审计报告是一回事吗?
不是一回事,这也是常见的混淆点。周年申报NAR1交给公司注册处,是公司信息更新;法定审计报告是交给税务局的利得税申报配套材料,需要执业会计师审计财务报表出具报告。两者时间线也不同,审计报告通常跟着税务年度走,周年申报跟着公司成立周年日走,很多公司两边时间点是错开的。
Q:公司已经不经营了,能不能不申报直接申请除名?
不经营的话应该主动申请注销(Deregistration)或者等公司注册处依法除名,而不是自己停止申报不管,因为在正式注销完成之前,公司仍然要履行周年申报义务,逾期照样罚款。如果确定不再经营,建议尽快走正式的[注销程序](/hong-kong-company-deregistration/),避免持续产生逾期费用和法律责任。